Dokumentasi Penggunaan SIMPKL Mobile Android

Sekilas Tentang SIMPKL Mobile

SIMPKL (Sistem Informasi Manajemen Praktik Kerja Lapangan) adalah aplikasi berbasis Android Native (Kotlin) yang dirancang khusus untuk memodernisasi dan mendisiplinkan seluruh rangkaian kegiatan PKL siswa SMK. Aplikasi ini menghubungkan Guru Pembimbing SMK, Siswa Praktikan, dan Industri Mitra (DUDI) ke dalam satu ekosistem data yang terintegrasi langsung dengan Web Admin & Cloud Storage S3.

Persiapan & Instalasi Aplikasi

Aplikasi SIMPKL berformat .apk Android dan dapat dipasang langsung pada semua ponsel cerdas berbasis Android 8.0 (Oreo) ke atas.

1. Unduh File APK: Klik tombol Unduh APK pada website ini.
2. Izinkan Instalasi dari Sumber Tidak Dikenal: Jika ponsel memunculkan peringatan keamanan, pilih "Pengaturan" → "Izinkan instalasi dari sumber ini" (atau "Install anyway").
3. Buka Aplikasi: Setelah instalasi selesai, buka SIMPKL dan berikan izin yang dibutuhkan, yaitu Lokasi (GPS) dan Kamera.

Saat pertama kali membuka aplikasi, pilih tab Guru dan klik Daftar Akun Guru atau gunakan Masuk dengan Google. Lengkapi nama lengkap, alamat email, nomor telepon/WhatsApp, dan NIP / NUPTK resmi Anda.

Agar penempatan siswa terdata rapi per tahun ajaran, Guru Pembimbing wajib memiliki minimal satu Periode PKL Aktif.

• Pada dashboard guru, tekan tombol "Kelola Periode PKL".
• Tekan tombol "+ Tambah Periode".
• Masukkan Nama Periode (Contoh: Tahun Ajar 2026/2027 Semester Genap).
• Pilih Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai pelaksanaan PKL.
• Centang opsi "Set sebagai Periode Aktif" lalu simpan.

Setelah periode aktif dibuat, Anda dapat menambahkan tempat PKL (DUDI mitra):

1. Pilih menu "Tempat DUDI" → "+ Tambah Tempat PKL".
2. Isi Nama Tempat / Perusahaan, Alamat Lengkap, Nama Instruktur / Pembimbing Lapangan, dan nomor telepon instruktur.
3. Isi kolom Kota / Kabupaten (cth: Surabaya) yang nantinya akan digunakan untuk pencantuman tempat titimangsa sertifikat dan jurnal bulanan. Jika dikosongkan, bagian tempat pada titimangsa dokumen akan dihilangkan otomatis.
4. Peta Koordinat Interaktif: Gunakan peta yang tersedia untuk menggeser pin lokasi (marker). Saat Anda menggeser pin atau mengetuk peta, koordinat latitude dan longitude akan sinkron otomatis secara akurat tanpa hambatan.
5. Atur Radius Toleransi Presensi (standar rekomendasi: 50 meter).
6. Klik Simpan. Sistem akan langsung mengenerate Kode Unik 6 Karakter (contoh: AB97KZ).

Melalui dashboard guru, Anda dapat melihat daftar siswa yang sedang menjalani PKL beserta status kehadiran hari ini (Hadir, Sakit, Izin, atau Belum Absen).

Setiap hari siswa akan mengirimkan laporan kegiatan yang memuat uraian pekerjaan serta foto dokumentasi:

• Buka menu "Ulas Jurnal" pada dashboard guru.
• Pilih jurnal berstatus Menunggu Review (badge oranye).
• Periksa deskripsi pekerjaan siswa dan hingga 3 foto dokumentasi pekerjaan yang diunggah.
• Feedback Instruktur DUDI: Guru dapat melihat catatan masukan yang telah diberikan oleh pihak industri (DUDI) untuk jurnal tersebut.
• Tuliskan Catatan / Saran Guru dan berikan keputusan: Setujui (Approve) atau Minta Revisi.

Saat masa PKL siswa telah selesai, Guru Pembimbing dapat memasukkan penilaian akhir berdasarkan lembar evaluasi dari instruktur DUDI:

1. Pilih siswa pada daftar siswa bimbingan dan klik "Nilai Akhir & Sertifikat".
2. Input nilai kompetensi teknis dan soft skills (rentang nilai numerik 1-100). Sistem otomatis menampilkan nilai yang sudah tersimpan sebelumnya saat mode edit.
3. Klik "Terbitkan Sertifikat". Sistem akan otomatis menyusun dokumen PDF 2 Halaman Landscape:
   • Halaman 1: Surat Pernyataan Kelulusan resmi dengan nama DUDI, siswa, tanggal periode lengkap tanpa nama hari/jam, serta tanda tangan DUDI dan Guru.
   • Halaman 2: Lembar Transkrip Nilai Capaian Kompetensi Keahlian lengkap.
   • Barcode QR Code: Tertera di pojok kiri bawah untuk verifikasi keabsahan dokumen via web publik.
4. File sertifikat tersimpan aman di Cloud Storage S3 dan dapat langsung diunduh atau dibagikan.

Sistem SIMPKL menyediakan dua skema komisi yang langsung masuk ke saldo Dompet Guru:

1. Komisi Langsung Pembimbing: Guru menerima komisi langsung untuk setiap pembayaran langganan aktif yang dilakukan oleh siswa bimbingannya.
2. Komisi Afiliasi (Referral Guru): Bagikan Kode Referral unik Anda kepada rekan guru pembimbing lain. Ketika mereka mendaftar menggunakan kode Anda, Anda akan menerima komisi afiliasi berkelanjutan setiap kali siswa dari rekan guru tersebut aktif berlangganan.

Saldo komisi yang terkumpul dapat ditarik (payout) ke rekening bank nasional atau dompet digital (GoPay, OVO, DANA, ShopeePay) melalui menu Dompet Guru setelah mencapai batas minimum penarikan sistem.

Aplikasi SIMPKL dilengkapi integrasi Google Firebase Cloud Messaging (FCM) yang mengirimkan pemberitahuan otomatis sesuai zona waktu pengguna (WIB, WITA, WIT):

Jika Anda atau siswa mengalami kesulitan seperti data tidak sinkron, kendala lokasi, atau pertanyaan seputar penggunaan aplikasi:

• Gunakan kartu "Pusat Bantuan & Kendala" yang ada di dashboard aplikasi Guru.
• Tekan tombol "Kirim Open Tiket di Website". Aplikasi akan langsung mengarahkan Anda ke form bantuan di website resmi simpkl.id/#bantuan.
• Isi formulir pengaduan dan Anda akan mendapatkan Nomor Tiket resmi untuk pelacakan respon tim admin.

Pilih tab Siswa pada aplikasi SIMPKL. Lakukan pendaftaran akun menggunakan alamat email aktif atau akun Google Anda. Masukkan data identitas lengkap meliputi:

• Nama Lengkap: Sesuai dokumen rapor / akta kelahiran.
• NIS / NISN: Nomor Induk Siswa & NISN nasional.
• Sekolah & Kompetensi Keahlian (Jurusan): Pilih sekolah Anda dan ketikkan nama jurusan (misal: Rekayasa Perangkat Lunak, Teknik Kendaraan Ringan, dll).
• Pasfoto 3x4 Formal: Unggah pasfoto seragam sekolah dengan rasio portrait untuk keperluan sertifikat resmi.

Minta Kode Unik 6 Karakter kepada Guru Pembimbing Anda. Di dashboard siswa:

1. Tekan tombol "Gabung Tempat PKL".
2. Ketikkan kode unik yang diberikan (misal: AB97KZ).
3. Aplikasi akan menampilkan konfirmasi nama perusahaan DUDI, nama instruktur lapangan, serta nama guru pembimbing Anda.
4. Tekan "Konfirmasi Bergabung". Setelah berhasil, lokasi presensi Anda sudah terhubung.

Presensi dilakukan 2 kali sehari: Presensi Masuk (pagi hari saat tiba di tempat PKL) dan Presensi Pulang (sore hari setelah jam kerja selesai):

1. Pastikan GPS / Lokasi ponsel Anda aktif dan Anda telah berada di dalam area tempat PKL (radius maksimal 50 meter).
2. Buka aplikasi SIMPKL dan tekan tombol "Absen Masuk" atau "Absen Pulang".
3. Verifikasi Wajah Liveness: Arahkan kamera depan ke wajah Anda. Ikuti instruksi gerakan secara runtut:
   Gerakan 1: Hadap Lurus ke Kamera → Gerakan 2: Geleng / Tengok Kepala ke Kiri/Kanan → Gerakan 3: Kembali Hadap Depan ke Kamera.
4. Sistem otomatis mendeteksi kedipan dan rotasi kepala manusia asli, lalu memverifikasi posisi koordinat GPS Anda.
5. Jika valid, tanda centang hijau akan muncul dan presensi langsung tercatat di server.

SIMPKL dilengkapi dengan sistem pertahanan keamanan tinggi untuk memastikan integritas data kehadiran siswa:

• Sebelum kamera presensi dibuka, sistem keamanan SIMPKL melakukan pengecekan integritas provider lokasi hardware perangkat.
• Jika terdeteksi lokasi palsu (mock provider), sistem akan langsung memunculkan dialog peringatan merah dan memblokir presensi. Kamera tidak akan dibuka hingga aplikasi fake gps di-uninstall dan opsi mock location dinonaktifkan.

Setelah melakukan presensi hadir, siswa dapat mengisi lembar kerja harian:

1. Pilih menu "Jurnal Harian" → "+ Tulis Jurnal Hari Ini".
2. Isi Judul Pekerjaan (contoh: Perakitan PC Server & Konfigurasi Jaringan VLAN).
3. Uraikan secara runtut aktivitas pekerjaan yang dilakukan pada kolom Deskripsi Pekerjaan.
4. Unggah Dokumentasi Foto: Anda dapat mengunggah 1 hingga 3 foto kegiatan langsung dari kamera atau galeri ponsel sebagai bukti nyata pekerjaan di industri.
5. Klik Simpan & Kirim. Status jurnal akan menjadi Pending menunggu verifikasi oleh Guru Pembimbing.

Siswa tidak perlu lagi menyusun laporan bulanan secara manual. Sistem SIMPKL dapat mengenerate dokumen PDF resmi berukuran A4 Portrait:

• Aturan Generate: Jurnal bulanan dapat digenerate setelah berganti bulan pelaksanaan PKL. Khusus untuk bulan terakhir masa PKL, dokumen dapat digenerate mulai H-3 sebelum periode berakhir atau kapan saja setelah PKL selesai.
• Kelengkapan Isi Dokumen PDF:
  • Kop resmi dan identitas lengkap siswa, sekolah, DUDI, serta guru pembimbing.
  • Rekap kehadiran 1 bulan penuh (Hadir, Sakit, Izin, Terlambat, Alpa).
  • Tabel rincian harian beserta foto selfie absensi datang & pulang, foto dokumentasi jurnal, catatan guru pembimbing, dan feedback DUDI.
  • Titimangsa tanggal cetak otomatis dan lembar tanda tangan 3 pihak: Guru Pembimbing PKL (ber-NIP resmi) di sebelah kiri, Instruktur DUDI di tengah, dan Siswa Praktikan di sebelah kanan.
• Klik tombol "Unduh Jurnal PDF" untuk menyimpan file PDF langsung ke memori internal ponsel Anda.

Setiap siswa baru berhak mendapatkan kuota masa percobaan gratis. Setelah kuota uji coba habis, siswa dapat mengaktifkan langganan bulanan:

1. Buka menu "Langganan" di aplikasi siswa.
2. Pilih paket langganan dan tekan "Bayar Sekarang".
3. Aplikasi langsung menampilkan Kode QRIS Dinamis Resmi beserta rincian tagihan dan batas waktu pembayaran.
4. Buka aplikasi m-Banking atau E-Wallet apa saja (BCA, Mandiri, BRI, BNI, GoPay, OVO, Dana, ShopeePay, LinkAja) lalu scan QRIS tersebut.
5. Setelah pembayaran sukses di perbankan, aplikasi SIMPKL otomatis memperbarui status aktif langganan Anda secara instan tanpa perlu unggah bukti transfer manual. Jika Anda meninggalkan layar sebelum membayar, status akan tercatat pending dan dapat dibuka kembali.

Setelah masa PKL selesai dan Guru Pembimbing telah menerbitkan nilai akhir, Anda dapat mengunduh sertifikat kelulusan langsung dari aplikasi:

• Pilih menu "Sertifikat PKL" pada dashboard siswa.
• Tekan tombol "Unduh Sertifikat Resmi (PDF)". File sertifikat beresolusi tinggi langsung terunduh secara instan dari penyimpanan Cloud Amazon S3 ke ponsel Anda.
• Sertifikat terdiri atas 2 halaman landscape berstandar industri dengan transkrip nilai kompetensi kejuruan.
• Sertifikat memiliki barcode QR Code yang dapat dipindai oleh siapa saja (termasuk HRD perusahaan kerja) untuk memvalidasi keaslian dokumen secara online di portal resmi SIMPKL.